Im Gegensatz zu Privatumzügen sind Gewerbeumzüge eine Angelegenheit für Profis. Sie können aber im Vorfeld einige Schritte beachten, um Ihren Umzug möglichst reibungslos und mit einem Minimum an Ausfallzeiten durchzuführen.
Wählen Sie einen günstigen Umzugstermin, machen Sie sich einen Umzugsplan, in dem steht, wer was wann zu erledigen hat und informieren Sie Ihre Mitarbeiter früh genug. Ein Gewerbeumzug ist zudem ein geeigneter Anlass für eine vollständige Inventur und für die Entsorgung von nutzlosen Gegenständen. Denken Sie daran, dass auch externe Umzugshelfer, wie Handwerker (Elektriker, Maler, Tischler), Techniker (z. B. Spezialisten für EDV-Transporte), Reinigungspersonal oder ein Wachdienst einkalkuliert und engagiert werden müssen.
Bestimmten Sie bei einem Besichtigungstermin gemeinsam mit Ihren Spediteuren. Auch an das Material für Verpackungen sowie an Transportmittel will gedacht sein; bei wertvollen und/oder zerbrechlichen Gegenständen lohnt sich darüber hinaus auch der Abschluss einer Transportversicherung.
Wie ist die Verkehrssituation an Ihrem alten und neuen Standort? Stellen Sie bei den zuständigen Ämtern ggf. frühzeitig einen Antrag zwecks Einrichtung einer Halteverbotszone.